Al giorno d’oggi, grazie alla globalizzazione dei mercati, all’interazione con il mondo del Web e all’accesso illimitato alle informazioni, si è prodotto un terreno estremamente fertile per la nascita di idee imprenditoriali che possono facilmente affermarsi in modelli di business di successo. In questo terreno fortemente improntato alla mobilità e alla flessibilità nascono anche idee imprenditoriali volte a supportare i professionisti nello sviluppo di nuove tipologie di lavoro.
Una delle prime esigenze delle imprese agli inizi è spesso rappresentata dalla ricerca di un ufficio rappresentativo, che sappia rispecchiare l’immagine del proprio progetto di business. Si tratta di una scelta che è anche e soprattutto una strategia di marketing. In certi ambienti professionali la scelta di una location adatta è infatti fondamentale: con questa opzione si dà un indirizzo preciso al proprio target di clientela, e si comunicano da subito i principi e i valori ispiratori della propria attività commerciale.
La professione forense, da sempre caratterizzata da prestigio sociale e basata su un forte rapporto fiduciario con il cliente, non è esentata dal tenere in considerazione questo aspetto. Il luogo in cui è domiciliato l’avvocato costituisce infatti un primo metro di giudizio dell’utente che necessita di assistenza o di una consulenza legale.
In passato gli avvocati in cerca di domiciliazione in una determinata città, che non disponevano di uno studio proprio, sceglievano di domiciliarsi presso lo studio di un commercialista. Una scelta che oggi appare piuttosto superata, in quanto non garantisce abbastanza prestigio e immagine all’avvocato domiciliato.
Anche la scelta di una casella postale quale strumento, per un avvocato indipendente con sede legale nel domicilio privato, di tutelare la propria sfera privata da affari lavorativi è stata sorpassata negli ultimi tempi per due importanti ragioni. Innanzitutto dà ai potenziali clienti l’idea di un professionista alle prime armi, senza risorse da investire in una organizzazione stabile e perciò poco affidabile. Inoltre, considerando che sempre più spesso la ricerca di un consulente legale passa per il web e in modo particolare avviene tramite Google, si deve tenere presente che la registrazione della propria attività nelle schede locali di GoogleMyBusiness non si può fare con una casella postale ma solo con un indirizzo fisico.
È soprattutto per questi motivi che negli ultimi anni si sta facendo strada anche tra gli avvocati la scelta di avvalersi dei servizi di domiciliazione messi a disposizione da strutture organizzate come i Centri Uffici e i Business Center. I vantaggi offerti da questa tipologia di servizi alla professione dell’avvocato sono molteplici.
Innanzitutto, i Business Center hanno solitamente sede in posizioni strategiche e rinomate di grandi città come Milano e Roma. Vi è quindi un forte ritorno d’immagine nell’indicare nei propri biglietti da visita e sulla carta intestata un indirizzo in una via prestigiosa in una città sede di un importante foro giuridico.
In secondo luogo, i Business Center sono solitamente situati in quartieri dove gli affitti degli uffici sono normalmente fuori dalla portata del piccolo professionista indipendente. Con un servizio di domiciliazione postale si può usufruire di un indirizzo di prestigio senza dover sostenere i periodici costi dell’affitto mensile di un ufficio fisico, evitando contratti di locazione che vincolano per dodici mesi all’anno. Di conseguenza si eliminano anche le spese per l’arredamento e per il personale fisso.
I Business Center più rinomati mettono inoltre a disposizione del professionista anche degli uffici temporanei e delle sale riunioni che possono essere utilizzati all’occorrenza per incontri di lavoro importanti. In questo modo l’avvocato riesce a garantire al proprio cliente il massimo della riservatezza e della privacy.
Grazie a un servizio di domiciliazione inoltre un avvocato può ottimizzare il proprio tempo eliminando gli adempimenti più fastidiosi. Avere un domicilio postale infatti significa non solo non dover recarsi in posta e fare file per ritarare posta e pacchi, ma anche non sprecare tempo nell’archiviazione della corrispondenza. Il personale qualificato del Business Center riceverà la posta e in base alle necessità la inoltrerà a un indirizzo alternativo, oppure la scansionerà e la invierà tramite email. Non è di certo da trascurare la libertà di movimento che un servizio come questo comporta per un avvocato. Poter assentarsi per le vacanze o lavorare a distanza senza perdere la notifica postale di atti importanti costituiscono ulteriori prerogative offerte dal servizio di domiciliazione postale.
Poniamo l’esempio di un avvocato laureato in giurisprudenza all’Università degli Studi di Padova, residente a Padova e iscritto all’albo degli avvocati di Padova. Per una serie di specializzazioni post-laurea ed esigenze di crescita professionale nell’ambito del diritto d’azienda e del diritto fallimentare, si trova ad assistere molti imprenditori nell’area di Milano. L’avvocato può a questo punto decidere di domiciliarsi presso un business center a Milano per poter ricevere la corrispondenza, e ottenere così anche un indirizzo più prestigioso da utilizzare sui biglietti da visita. A questo scopo basta la semplice domiciliazione postale, che tuttavia non permette all’avvocato di ricevere presso la nuova sede notifiche dal Tribunale e atti giudiziari (i quali vengono inviati al domicilio professionale dell’avvocato). L’altra opzione è quella di trasferire il proprio domicilio professionale a Milano, iscrivendosi così al relativo Ordine. Come cita l’art. 7 della legge 247/2012 sulla nuova disciplina dell’ordinamento della professione forense:
“l’avvocato deve iscriversi all’albo del circondario del Tribunale dove ha domicilio professionale, di regola coincidente con il luogo in cui svolge la professione in modo prevalente”.
Grazie a servizio di domiciliazione legale e professionale a Milano, l’avvocato potrà iscriversi all’albo degli avvocati di Milano anche avendo la propria residenza in altra città, usufruendo di un notevole vantaggio di immagine e diventando professionalmente più competitivo.
