Prompt compliance assistant: crea checklist legali operative su misura – Il prompt della settimana

Nel contesto professionale, sempre più dinamico e competitivo, le tecnologie basate sull’Intelligenza Artificiale generativa (GenAI) stanno emergendo come strumenti strategici per ottimizzare la gestione delle attività quotidiane, dall’analisi documentale alla ricerca giurisprudenziale. Un prompt di qualità è fondamentale per ottenere risultati rilevanti e personalizzati, consentendo all’IA di rispondere con precisione alle esigenze specifiche della professione legale. La scelta del prompt giusto può trasformare un semplice strumento in un potente alleato di lavoro.
Curata dall’Avv. Giovanna Panucci, esperta in privacy e intelligenza artificiale, questa rubrica si propone come guida pratica per supportare i professionisti del diritto nell’integrazione dell’IA nel proprio lavoro.
Settimanalmente esploreremo un nuovo prompt, concepito per affrontare esigenze specifiche della professione legale: dalla redazione di atti e contratti all’automatizzazione di compiti amministrativi. Questi prompt forniranno soluzioni concrete per ottimizzare i tempi di lavoro e migliorare la qualità delle analisi, permettendo ai professionisti di concentrarsi maggiormente sulle decisioni strategiche e sulla consulenza. Per approfondire il tema, ti consigliamo i corsi Maggioli Legal prompting Base e Legal prompting avanzato, e il Master in Intelligenza Artificiale per imprese, professionisti e avvocati – II edizione

1. Prompt compliance assistant: crea checklist legali operative su misura

/PROMPT
Agisci come un consulente legale esperto in audit normativo aziendale e valutazioni di conformità. 
Devo predisporre per un’azienda una checklist dettagliata, da utilizzare nell’ambito di audit interni ricorrenti, relativa al tema: [inserisci il tema, es. privacy, antiriciclaggio, smart working].
La checklist deve essere suddivisa in tre sezioni operative:
1. Domande da porsi – individua le domande chiave che il management, il compliance officer o l’auditor interno dovrebbe porsi per verificare il grado di aderenza normativa. Le domande devono essere concrete, verificabili e orientate all’azione.
2. Documenti da verificare – elenca in modo puntuale tutta la documentazione che deve essere presente, aggiornata e coerente con gli adempimenti richiesti. Specifica, dove possibile, la frequenza di aggiornamento o revisione e il riferimento normativo che ne impone la tenuta.
3. Rischi in caso di inadempimento – indica per ciascuna area tematica i principali rischi legali, economici e reputazionali derivanti dalla non conformità. Inserisci anche i riferimenti normativi puntuali (articoli di legge, regolamenti, linee guida ufficiali).
Il contenuto deve essere dettagliato ma operativo, pronto per essere utilizzato in una due diligence interna aziendale. 
Evita linguaggio generico o astratto. Il tono dev’essere professionale, tecnico e orientato all’azione, replicando questo stile:
> “Ogni punto deve essere chiaro e operabile, come se fosse da inserire in un audit o una due diligence.”
L’utente specificherà, se lo desidera, il settore di riferimento (es. industria manifatturiera, servizi professionali, sanità, ICT…) per permettere una personalizzazione dei riferimenti normativi.

2. Utilizzo e avvertenze

Scopo: Questo prompt permette di generare rapidamente checklist legali dettagliate su qualunque ambito normativo aziendale (es. privacy, antiriciclaggio, smart working), con una struttura operativa adatta ad audit interni ricorrenti o due diligence legali. È pensato per avvocati, DPO, compliance officer e consulenti aziendali.
 
Efficacia e punti di forza:

• Adattabile a qualsiasi tema normativo (personalizzabile dall’avvocato)
• Strutturato su 3 sezioni operative: domande, documenti, rischi
• Include riferimenti normativi puntuali (articoli, linee guida, regolamenti)
• Perfetto per creare strumenti pronti all’uso, formali e riutilizzabili
• Utile per aziende di ogni settore (sanità, finanza, ICT, industria…)
• Ottimo per audit ricorrenti, certificazioni, controlli interni o ispezioni

Istruzioni d’uso (come usarlo in ChatGPT/CLAUDE/GEMINI):

• Apri ChatGPT o qualsiasi chatbot text to text.
• Incolla il prompt completo (vedi sotto).
• Quando compare la voce [inserisci il tema], specifica ad esempio
• “privacy e trattamento dati dei dipendenti”
• “gestione smart working e policy interne”
• “antiriciclaggio per studio professionale”
• Facoltativamente, aggiungi anche il settore aziendale per una personalizzazione più accurata (es. “azienda ICT con meno di 50 dipendenti”).

Formazione in materia

Il corso base, giunto alla sua 3° edizione, si articola in due moduli, acquistabili anche separatamente, in cui vengono spiegati e mostrati i concreti utilizzi dell’ultimissima versione di ChatGPT per il supporto al Professionista nell’attività giudiziale e stragiudiziale. Precisamente, il primo modulo mira a fornire una comprensione fondamentale di ChatGPT e delle sue logiche di base, mentre il secondo modulo è progettato per dotare gli avvocati di competenze avanzate nell’uso di ChatGPT per affrontare le sfide specifiche dell’ambiente giudiziale.
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Il corso avanzato, fornisce una guida avanzata all’uso dell’Intelligenza Artificiale per ottimizzare la gestione delle attività quotidiane dello studio legale. Il primo modulo illustra come ChatGPT possa diventare un potente alleato: attraverso tecniche di prompt engineering i partecipanti impareranno a creare e affinare prompt specifici per ottenere risposte precise e ad utilizzare pattern codificati in grado di specializzare ulteriormente i prompt e adattarli a varie applicazioni legali, mentre nel secondo modulo i partecipanti scopriranno come utilizzare ChatGPT integrandola con altri strumenti utili alla collaborazione e alla gestione delle attività all’interno dello studio. La seconda parte del modulo verterà in particolare su Copilot, mostrando i modi in cui può rivoluzionare la scrittura e la redazione degli atti legali, nonché sul confronto con Gemini, analizzando i pro e i contro di ciascuno strumento.
>>>Per info ed iscrizioni<<<
Il Master in Intelligenza Artificiale per Imprese, Professionisti e Avvocati è un percorso formativo avanzato, progettato per fornire alle aziende e ai professionisti del settore legale le conoscenze e le competenze necessarie per orientarsi e utilizzare al meglio le potenzialità dell’AI generativa. Attraverso un approccio pratico, il corso illustrerà i principali tool di AI in uso e mostrerà ai partecipanti come integrare l’AI nei processi lavorativi, migliorando l’efficienza, riducendo i costi e innovando i servizi offerti.
Il corso ha una durata totale di 21 ore, articolate in sette incontri da tre ore ciascuno, e include dimostrazioni pratiche in cui verranno illustrate tecniche per la creazione di Prompt efficaci e un framework per la creazione di un GPT personalizzato, focalizzato sulle esigenze del settore legale.
Grazie all’utilizzo dei più innovativi tool di AI generativa da parte dei docenti, i partecipanti, in aggiunta alle tradizionali dispense e slide, avranno accesso a un kit di risorse interattive basate su AI: GPT conversazionali, notebook di studio su NotebookLM, mappe concettuali dinamiche, framework operativi e strumenti specialistici.
Prenotazione servizio di consulenza
Puoi prenotare un servizio di consulenza personalizzato sulle tue esigenze con il docente Claudio Gionti compilando il modulo disponibile al seguente link: 
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScnwEL4P3B76WZRaoW9FnpcwT9Uh570ZAQfisMgTaDVsOzEMg/viewform
Per assistenza sulle richieste di prenotazione contattare l’indirizzo mail: servizioclienti@maggioli.it
Attestato
Al termine del Master verrà rilasciato un attestato di partecipazione, valido per l’ottenimento dei crediti formativi per avvocati.  L’attestato di partecipazione sarà rilasciato solamente agli iscritti che frequenteranno almeno l’80% delle ore a programma. 
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